La société "ENERSTEEL", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d’un renforcement d’équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Comptable (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est rattaché à Périgny (17).

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1- GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMANDES 

(Mission commune avec Assistant administratif et comptable) 

• saisie et édition des commandes;
• réception des commandes;
• envoi des bons de commande;
• vérification des livraisons fournisseurs et imputation avec les commandes;
• suivis des réceptions sur chantier.

 
2 - GESTION COMPTABLE

• suivis de la balance fournisseur;
• rapprochement des factures / commandes;
• suivis du compte facture non parvenues (408 MM);
• préparation des virements/Échéances fournisseurs;
• rapprochement bancaire;
• participation aux travaux de clôture mensuelle.

3 - GESTION ADMINISTRATIVE DES LOCATIONS VEHICULES ET MATERIELS 

• gestion et suivis des plannings de location d’engins;
• gestion des états des lieux d’engin de location;
• locations de véhicules tourisme et utilitaires chez loueurs.

 
4- COMPTABILITE ET ASSISTANCE AUX FOURNISSEURS:

• suivis de la base Fournisseurs (Création /mise à jour);
• assistance aux Fournisseurs TPE (formulaires agrément);
• création Clients et suivis de la base;
• intégration des factures dans Vérify – SAP - baseware;
• préparation des règlements Fournisseurs;
• classement / archivage.

 5- ADMINISTRATION SECRETARIAT

• gestion de la boite mail contact;
• assurer le classement et archivage de la comptabilité;
• différentes missions de secrétariat.

6- NOTE DE FRAIS

• vérification et contrôle des Note de Frais sur Expensya.

7- DIVERS 

• autres tâches en relation avec le Service comptabilité;
• assistance et support sur missions connexes du service.