La société EMIS, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant RH Paie (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 6 mois. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ POUR L'ÉLABORATION DES FICHES DE PAIE :

• collecter et analyser toutes les informations nécessaires à l’élaboration des fiches de paie;
• contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie;
• participer à la mise en place d’un nouveau logiciel de paie : vérifier le paramétrage du nouvel outil de paie et de gestion des temps, faire des tests, participer à la migration et à la reprise des données.

2/ DÉCLARATIONS  ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :

• établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux);
• établir les déclarations fiscales et sociales complémentaires;
• contrôler le calcul des cotisations;
• assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : 

• s’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…);
• gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité);
• participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail);
• élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties;
• établir les attestions courantes (certificat de travail, attestation arrêt de travail, attestation Pôle emploi…);
• effectuer les travaux post paie (archivage, suivi des paiements des charges sociales…);

 4/ COMMUNICATION INFORMATION ET CONSEIL JURIDIQUE

• communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…);
• répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…);
• assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

Cette liste n’est pas exhaustive.