La société EMIS, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d’un renforcement d’équipe.

Nous recherchons un Acheteur (H/F), au sein de notre siège en CDI. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).

Rattaché(e) au service Finances, et en liaison avec les services centraux du Groupe, pour la société EMIS et ses filiales, vous vous occupez de l’ensemble des tâches du périmètre achats et de la règlementation applicable et de l’analyse des performances économiques et financières, vos principales missions sont : 

• Superviser le processus achats dans son ensemble (fournisseurs / sous-traitance),
• Établir la stratégie de consultation, assurer la coordination entre les différentes parties prenantes, définir et mettre à jour une liste de fournisseurs et sous-traitants préconisés à consulter,
• Préparer et, avec le soutien du département juridique si nécessaire, négocier le contrat de sous-traitance sur la base des Conditions Générales d’Achat applicables et des Conditions Spéciales de Projet Préparer les dossiers de consultation, établir les trames contractuelles des contrats de sous-traitance, suivre la bonne réalisation du processus (réception et clôture commerciale), dans le strict respect de la confidentialité, en lien avec le département demandeur,
• Préparer le tableau de comparaison des offres commerciales et proposer les actions à mener pour améliorer les résultats et/ou sélectionne le vainqueur sur la base de ce tableau,
• Participer aux négociations commerciales,
• Vérifier la demande d’achat émise par le département demandeur, gérer la transmission et suivi des commandes aux fournisseurs et sous-traitants,
• Transmettre officiellement le contrat au projet afin de lui en transférer la gestion,
• Établir et négocier les éventuelles révisions du contrat en lien avec le Projet ;
• Assurer le reporting des contrats passés à l’aide des outils internes au département, ou autres si demandé ;
• Piloter et exécuter les plans d'audits fournisseurs et le processus REX selon les procédures en vigueur,
• Définir, adapter et surveiller les indicateurs de gestion, ratios et tableaux de bord pertinents permettant le suivi de l’activité en collaboration étroite avec les Chefs de Services et Directeurs de filiales,
• Définir et suivre des indicateurs de recours aux contrats cadre du Groupe,
• Gérer et suivre les litiges commerciaux,
• Mettre à jour et garantir le bon respect des procédures et méthodes du pôle Achats,
• Mettre en place des reporting et des alertes,
• Contrôler et mettre à jour les éléments contractuels au regard de la législation applicable,
• Suivre les évaluations des sous-traitants, notations des sous-traitants,
• Assurer un support juridique sur les formalités douanières,
• Superviser les assurances en place,
• Assurer l’intendance et l’entretien des locaux,
• Proposer et mettre en place des actions RSE et d’optimisation des dépenses,

Cette liste n’est pas exhaustive.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et en Europe.