Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Rhône-Alpes dans le cadre d’un renforcement d’équipe.

Vous souhaitez développer vos compétences d’Assistante de direction au sein d’un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sûreté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste est localisé à Échirolles (38).

Vos missions s’articuleront autour de deux volets principaux :

1/ RESSOURCES HUMAINES :

• participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, courriers, tableaux de suivi) ;
• organisation et suivi des visites médicales
• contribuer à la campagne de recrutement (rédaction d’offres, pré-sélections, job-datings…) ;
• appuyer l’organisation des formations
• assister à la rédaction de documents RH (avenants, convocations, notes, etc.) ;
• être un relais pour la diffusion de l'information RH (flashs RH, affichage, notes de service…) ;
• participer à la saisie des pointages (collecte des éléments variables, relecture de documents, suivi administratif…).
   

2/ ASSISTANAT DE DIRECTION :

• gérer les réunions et les déplacements de la Direction ;
• organiser l’accueil des visiteurs et la logistique des réunions (présentielles ou distancielles) ;
• traiter le courrier postal et électronique, assurer la diffusion de l’information au sein des services ;
• être l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (prise de messages, suivi des demandes…) ;
• gérer la documentation de la Direction : classement, archivage, mise en forme de documents, rédaction de courriers, prises de notes et comptes rendus ;
• participer au suivi de commandes, au traitement des factures et à la mise à jour de tableaux de bord.