La société "TCPI France", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif de Site (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI pour un contrat à temps partiel. Le poste proposé est localisé à Grandpuits-Bailly-Carrois (77) sur site industriel.

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

• réaliser les imports et exports OT et FSS quotidiens de l’outil SAP;
• récupérer, vérifier, et saisir dans Excel Client et Gump le pointage des effectifs du contrat;
• compléter le planning de présence avec les congés et formations;
• gérer l’administration des nouveaux arrivants (demande d’accès, enregistrement badges…);
• maintenir les outils à jour (suivi des habilitations, organigramme du contrat);
• gérer les tâches courantes de secrétariat (courrier, mail, téléphone, fournitures de bureautiques, …);
• réaliser les demandes d’achats auprès du service achats;
• réceptionner et suivre les factures achats & S/T pour les consommations du contrat.