Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Direction Régionale Rhône Alpes.

Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste proposé est localisé à SAINT FONS (69).

L'alternance que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS  :

- Etablir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- Saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- Mettre à jour les plannings ;
- Préparer les ordres de missions ;
- Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- Suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- Saisir les avancements de chantier.
 

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

- Réception et diffusion des informations ;
- Gestion des documents et des dossiers ;
- Collecter et saisir les pointages de l'ensemble du personnel ;
- Etablir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- Être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- Organisation des visites médicales ;
- Gestion des formations.
 

3/ ASSISTANAT GENERAL :

- Assistance auprès des membres de la Direction ; 
- Organiser les déplacements ; 
- Traitement quotidien des mails ;
- Planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).

D'autres missions pourraient éventuellement vous être confiées selon les besoins.