Informations générales
Description du poste
Fonction
Assistanat – Assistantship
Intitulé du poste
Alternance Assistant Administratif H/F
Description de la mission
Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour son Agence Régionale Rhône Alpes.
Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste proposé est localisé à SAINT FONS (69).
L'alternance que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- mettre à jour les plannings ;
- préparer les ordres de missions ;
- mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- saisir les avancements de chantier.
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- réception et diffusion des informations ;
- gestion des documents et des dossiers ;
- collecter et saisir les pointages de l'ensemble du personnel ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- organisation des visites médicales ;
- gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- assistance auprès des membres de la Direction ;
- organiser les déplacements ;
- traitement quotidien des mails ;
- planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).
D'autres missions pourraient éventuellement vous être confiées selon les besoins.
Profil
De Formation BTS réalisé en alternance, vous préparez diplôme de niveau Bac+3.
Organisation, rigueur, sens du relationnel seront des atouts essentiels pour ce poste.
Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !
Catégorie socio-professionnelle
Alternant
Contrat
8-Alternance
Grand déplacé
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu
SAINT FONS
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
4. BAC+2 /Licence
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Outils informatiques, Habilitations et Spécificités
Outils Informatiques
Autres
Si autres outils informatiques, merci de préciser
Pack Office
Niveau
Intermédiaire