La société "EMIS", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant RH (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 6 mois. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SUR L'OUTIL KELIO

• mettre à jour de la base du personnel KELIO : création des profils, attribution des badges, présentation espace collaborateur ;

• pour les chantiers : préparer du matériel (badgeuses, badges…), former l’encadrement et de la personne en charge des pointages sur chantier, extraire quotidiennement les pointages, mettre à jour les populations, contrôle des pointages et ajuster si besoin (horaires, activités…) ;

• saisir les pointages ;

• contrôler les préparations de paie ;

• suivre les pointages et relancer;

• mettre à jour et réaliser des supports de formation KELIO ;

• effectuer diverses tâches en lien avec KELIO.

2/ INTÉRIMAIRES 

• suivre des conditions de rémunérations des intérimaires et contrôler de la facturation du personnel intérimaires.

3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EN SUPPORT DES OPÉRATIONNELS

• établir les ODM ;
• réaliser diverses tâches administratives.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Des déplacements ponctuels sur chantiers nationaux sont à prévoir.