Informações gerais
Descrição do emprego
Função
Administrativos
Título do emprego
Técnico Administrativo M/F
Descrição da função
- Apoio administrativo às equipas operacionais (logística, produção, manutenção);
- Organização, arquivo e gestão de documentos (contratos, relatórios, licenças);
- Atualização de bases de dados e sistemas internos;
- Preparação, envio e acompanhamento de correspondência e comunicações oficiais;
- Gestão dos agendamentos e controlo de prazos;
- Emissão e acompanhamento de pedidos de compra e ordens de serviço;
- Registo de dados em sistemas de gestão;
- Comunicação com fornecedores, clientes e outros parceiros estratégicos;
- Planeamento e suporte a reuniões internas e externas (elaboração de agendas, atas e apresentações).
Perfil
- Ensino secundário completo (mínimo), preferencialmente curso técnico ou formação superior na área administrativa;
- Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalho em ambientes dinâmicos e sob pressão;
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
Categoria socioprofissional
Técnico/Administrativo
Contrato
2-CDD
Grande deslocação
Não
Número de horas mensais ou semanais / dia
37,5H semanais
Localização
Localização da vaga de emprego
Europa, Portugal, Grande Lisboa, Lisboa
Local
Oeiras - Sede
Critérios candidato
Habilitações literárias mín. obrigatórias
3 - Ensino Secundário/Profissional ou equiparado / Ensino Pós-Secundário (não superior)
Nível de experiência mín. obrigatório
2 a 5 anos
Idiomas
- Inglês (B2 - Básico Operacional)
- Francês (A2 - Nível elementar 2)
Bloco personalizável n.° 1
Ferramentas informáticas
Outros
Outras ferramentas informáticas, por favor mencionar
- MS Office, especialmente Excel (nível avançado é valorizado);
- Experiência com sistemas de gestão (ERP ou SAP).
Nível
Intermédio