Informations générales
Description du poste
Fonction
Assistanat – Assistantship
Intitulé du poste
Assistant administratif / gestion H/F
Description de la mission
Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.
Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 3 mois, susceptible d'être renouvelé pour une durée totale de 12 mois de contrat.
Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
- enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono;
- établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation (logiciel SAP);
- traitement des factures (SAP et BASWARE);
- gestion des litiges "assurance";
- établissement des notes de débit, et du planning de congé du service;
- établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations;
- rédaction des notes de service;
- classement, archivages;
- gestion des fournitures du service;
- gestion des appels du service;
Profil
Issu/e d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie à une poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise du pack office et du logiciel SAP (passation de commande, réception, etc).
Rigoureux/se, dynamique, vous avez également des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !
Catégorie socio-professionnelle
Non-cadre
Contrat
2- CDD
Grand déplacé
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu
Émerainville
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3. Baccalauréat Général / Technologique / Professionnel
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans